1. Amaç:

Bu belge Ekip Üyeliğine Giriş kurulunun çalışma esaslarını belirlemek amacıyla Zonguldak BEU Tıp Fakültesinin Eğitim-Öğretim Ve Sınav Yönergesi doğrultusunda hazırlanmıştır.

2. Kurulun Faaliyet Alanı ve Görevleri:

Ekip Üyeliğine Giriş Kurulu Dekanlığımıza ait tıpta ekip kavramını gerçekleştirilmesini sağlamak amacıyla faaliyet gösterecek kurullar arasında yer alır. Kurul, alanı ile ilgili çalışmalarını Dekanlığın oluşturduğu genel eğitim ilke ve prensiplerine dayalı olarak yürütür. Kurul Tıp Fakültesi öğrenci adaylarının, klinik öncesi dönemlerinden başlayarak bir ekip üyesi olduklarının farkına varmalarını sağlamak ile ilgili süreçlerden sorumludur. Ekibin içerisinde sadece meslektaşlarının olduğunun değil aynı zamanda hemşire, psikolog, diyetisyen, fizyoterapist, laboratuvar teknisyeni, röntgen teknisyeni, acil tıp teknikeri, anestezi teknikeri, sosyal hizmet uzmanı, sekreter, temizlik görevlisi gibi profesyonellerden oluşan farklı meslek gruplarından bireylerin de olduğu gözlemlemeleri kurulun görev alanları arasındadır.

3. Kurulun Oluşturulması:

1. Kurul, gereksinime dayalı olarak Dekanlık tarafından oluşturulur.
2. Kurula olan gereksinimin kalkması halinde işlevi Dekanlık tarafından sonlandırılır.
3. Kurul, belirlenen görev alanı ve görev tanımı ile Fakülte Kurulu onayından sonra işlerlik kazanır.

4. Kurul Üyeliği:

1. Kurul amaçları doğrultusunda çalışmaya gönüllü ve istekli öğretim elemanları/üyeleri arasından Dekanlık tarafından 2 (iki) yıllık görevlendirme ile belirlenir. Görev süresi biten üyeler yeniden görevlendirilebilir
2. Bir eğitim dönemi içinde kurul toplantılarının beşte birine mazeretsiz olarak katılmayan üyelerin üyelikleri kendiliğinden sonlanır.
3. Bu kurulun başkanı Dekan yardımcısıdır. Kurulda Dahili Tıp Bilimleri'ni temsilen 1 üye, Cerrahi Tıp Bilimleri'ni temsilen 1 üye, Temel Tıp Bilimleri'ni temsilen 1 üye, Tıp Eğitimi Anabilim Dalı'ndan 1 üye ve Fakülte öğrenci temsilcisi olacak şekilde en az 5 üye de yer almalıdır.

5. Kurul Çalışmaları İş Akışı:

1. Kurul her eğitim yılı başında bir çalışma programı oluşturur ve programını Dekanlığa iletir. Programda toplantı takvimi de yer alır. Başkan gerektiğinde üyeleri ek toplantı ile
2. Kurul başkanı, kurul sekreteri aracılığı ile üyelere elektronik  yoldan çağrı  yaparak kurulu toplar.

1. Kurul çalışmaları, kurul sekreteri tarafından hazırlanan bir tutanakla kayıt altına alınır ve elektronik ortamda saklanır. Kararlar en geç beş iş günü içerisinde kurullar sekreterliğine iletilir.
2. Kurulda kararlar çoğunluğun bulunduğu yüz yüze veya uzaktan (çevrimiçi) yapılan toplantılarda oy çokluğu ile alınır.
3. Alınan kararlar Eğitim Komisyonuna sunulur ve Dekanlığın onayından sonra işlerlik kazanır. Dekanlıkça onaylanan kararlar hakkında kurul üyelerine e-posta yolu ile bilgi
4. Eğitim yılı sonunda çalışma raporu Dekanlığa

6. Yürütme:

Bu Çalışma Esasları Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı tarafından yürütülür.

7. Yürürlük:

Bu Çalışma Esasları Fakülte Kurulu Kararı tarihinden itibaren yürürlüğe girer.