1.1. Bu yönerge, Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Tıp Fakültesi faaliyet ve görev alanlarını kalite güvencesi altına almak için ilgili kurulları, çalışmaları, uygulamaları ve düzenlemeleri tanımlamak üzere düzenlenmiştir.

1.2. Fakülte faaliyetlerinin kalite güvencesi altında olması için her bir faaliyet/görev için PUKÖ döngüsünün (Planla – Uygula - Kontrol Et -Önlem Al) tamamlanması istenir.

Kurum faaliyetlerini kalite güvence sistemi altında yürütülmesi açısından 3 farklı kurul (Strateji Planlama Komisyonu, Kalite Komisyonu, Fakülte Danışma Kurulu) eşgüdümlü olarak çalışır.

2.1.1. Komisyon Dekan Yardımcısı, temel bilimler, dahili bilimler ve cerrahi bölümler başkanları, Tıp Eğitimi ve Anabilim dalı Başkanı ile Stratejik Planlama Birim Temsilcileri (Anabilim Dalı ve/veya bilim dalı başkanları ve/veya eğitim sorumluları), Fakülte Sekreteri, İdari Personel Temsilcisi, Araştırma Görevlisi Temsilcisi, Öğrenci Temsilcisi, İdari Personel Temsilcisinden oluşur. Temsilciler kurulun doğal üyesidir. Dekanın önerisi ile yönetim kurulunca 3 yıllığına görevlendirilirler.

2.2.1 Dekanın önerisi ile yönetim kurulunca 3 yıllığına görevlendirilen dekan yardımcısı, temel bilimler, dahili bilimler ve cerrahi bölümler başkanları, öğretim üyesi temsilcileri, araştırma görevlisi temsilcisi, öğrenci temsilcisi, fakülte sekreteri ve idari personel temsilcisinden oluşur.

2.3. Fakülte Danışma Kurulu

2.3.1 Stratejik Plan Kurulu çalışmaları, kurum kültürünü korumak ve sürekliliğini sağlamak dekan, dekan yardımcıları, temel bilimler, dahili bilimler ve cerrahi bölümler başkanları, İl Sağlık Müdürü, Kamu Hastane Temsilcisi, Özel Sektör Temsilcisi, Mezun Öğrenci, Fakülte Öğrenci Temsilcisi ve Fakülte Sekreterinden oluşur. Üyeler üç yıllık olarak dekanlık tarafından belirlenerek ilgili kurum/kişilere teklif götürülür.

3.1.1 Komisyon stratejik plan ve kalite güvence sistemi faaliyetlerinin planlanması, izlenmesi ve değerlendirilerek geliştirilmesine yönelik çalışmaları yürütür.

3.1.2 Stratejik Planlama Birim Temsilcilerinden gelen raporları değerlendirerek Yönetim Kurulu ve Fakülte Kuruluna görüş bildirir.

3.1.3 Komisyon üyeleri, yılda en az bir kez dekanın başkanlığında toplanır.

3.2.1. Kurum faaliyetlerini kalite güvence sistemi altında yürütülmesi için gerekli usul ve esasları belirler.

3.2.2. Fakülte eğitim, araştırma, akademik ve idari performans çıktılarını izler ve iyileştirmeye açık alanların gelişimine katkıda bulunarak sürdürülebilir izleme mekanizmalarını oluşturur.

3.2.3.1. Kurum faaliyetlerini kalite güvence sistemi açısından izler, değerlendirir ve önerilerde bulunur.

3.2.3.2. Kalite çalışmaları hakkında yapılacak yıllık faaliyetleri belirler ve takvimlendirir.

3.2.3.3. Kalite güvence sistemi ile ilgili olarak yasal ve kurumsal mevzuatı takip eder, dekanı ve kurulu bu konuda bilgilendirir.

3.2.3.4. Fakülte yönergelerini kalite güvence sistemi açısından değerlendirilerek, ilgili kurula/komisyona önerilerde bulunur.

3.2.3.5. Kendi faaliyet alanları ile ilgili görev tanımları ve iş akışlarını belirler, izlerve güncelleme yapar.

3.2.3.6. Stratejik Plan Kurulunun alacağı kararların belirlenmesinde ortak çalışmalar yapar ve oluşturulacak fakülte stratejik planına katkısunar.

3.2.4.1. Kalite güvencesi sistemi çerçevesinde yıllık faaliyet planında belirlenen etkinlikleri gerçekleştirir.

3.2.4.2. Kalite güvencesi sistemi çerçevesinde birimlerde gerçekleşecek faaliyetler içindanışmanlık ve destek verir.

3.2.4.3. Kurum içi ve dışı paylaşımlar için kurumun kalite güvence sistemi ile ilgili yürüttüğü çalışmalar ile ilgili duyuru ve haberleri zamanında oluşturarak dekanlığa sunar.

3.2.4.4. Birimlere kalite güvence sistemi hakkında bilgilendirme yapar.

3.2.4.5. İlgili birimlerden Performans göstergeleri için veri sağlar.

3.2.5.1. Web sayfasında kalite başlığı ve alt başlıklarının güncel tutulmasını sağlar,

3.2.5.2. Performans göstergelerini değerlendirerek rapor oluşturur.

3.2.5.3. Değerlendirmede istenen düzeyde ulaşılan çıktılar ile ulaşılama yan hedefler/çıktılar belirlenir.

3.2.5.4. Gelişmeye açık alanlar için düzeltici faaliyetler belirlenir.

3.2.6.1. Performans göstergelerini değerlendirerek hedeflere ulaşma durumuna göre durum değerlendirmesi yaparak Strateji Plan Kuruluna önerilerde bulunur.

3.2.6.2. Faaliyet raporu çıktılarını değerlendirerek teşvik mekanizmasını işletir.

3.2.6.3. Fakültenin yıllık kalite güvence sistemi raporunu düzenler.

3.2.6.4. Yapılan yeni düzenlemeler paydaşlar ile paylaşılır.

3.3.1 Kurul üyelerinin, ülke politikası, mevcut mevzuat, kurumsal deneyimler, kurum kültürü, kurum hafızası ve güncel gelişmeler göz önüne alınarak kurumun stratejik faaliyetlerine ve kalite güvence sistemi uygulamalarına yönelik görüş ve önerilerde bulunmaları beklenir.

3.3.2 Kurul üyeleri, yılda en az bir kez dekanın başkanlığında toplanır.

4.1. Bu Yönerge Fakülte Kurulu Kararı ile yürürlüğe girer.

5.1. Bu Yönerge hükümlerini Dekan yürütür.