b) Topluma hizmet/katkı
c) Kazanılan dereceler ve ödüller
ç) Bilimsel etkinlikler
d) Kültür, sanat ve spor etkinlikleri
b) Anabilim Dalı (ABD): İlgili lisansüstü anabilim dalını,
c) Birim: Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi bünyesindeki enstitü, fakülte, konservatuvar, yüksekokul ve meslek yüksekokullarını,
ç) Bölüm: İlgili lisans veya ön lisans bölümünü,
d) Etkinlik: Ulusal/uluslararası kongre, sempozyum, çalıştay, kolokyum, panel, konferans, seminer, sergi, sportif etkinlik, sosyal sorumluluk projesi, konser, workshop, masterclass vb. bilimsel, sanatsal, mesleki ve eğitsel faaliyetlerini,
e) Kanıt belge: Öğrencilerin bu yönerge kapsamındaki etkinliklere katıldıklarına dair resmi davet mektubu, görev yaptığına dair resmi makamlarca verilmiş sertifika, katılım belgesi, teşekkür belgesi vb. evraklar, etkinlik süresinde çekilmiş ve bizzat görevli olduğunu gösteren kanıt niteliğinde fotoğraf, video vb. belgeleri,
f) Öğrenci Temsilciliği ve/veya Komisyon Üyeliği: Öğrencinin, üniversite içinde en az bir yarıyıl görev aldığı öğrenci temsilciliğini ve/veya komisyon üyeliğini gerektirir.
g) Rektör: Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Rektörü'nü,
ğ) Senato: Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Senatosu'nu,
h) Sosyal Transkript Değerlendirme Komisyonu: Sosyal transkript başvurusu yapan öğrencinin başvurusunu değerlendirmek üzere, Dekan/Müdür yardımcısının başkanlığında, her programın öğretim elemanları arasından Dekan/Müdür tarafından seçilen biri akademik danışman olmak üzere en az üç kişiden oluşan komisyonu,
ı) STM: Sosyal Transkript Modülünü,
i) Topluluk Etkinliği: Öğrencinin topluluklarda aktif olarak görev aldığı etkinliği,
j) Topluluk Üyeliği: Öğrencinin, üniversite içinde bir topluluğa en az bir yarıyıl üye olmasını,
k) Transkript: Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Sosyal Transkriptini,
l) Üniversite: Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesini ifade eder.
b) Üniversite ile kamu kurum ve kuruluşları tarafından verilen bilim, kültür, sanat ve spor alanındaki ödülleri almak,
c) Üniversite, sivil toplum kuruluşları, kamu kurum ve kuruluşlarıyla gerçekleştirilen toplumsal fayda, çevrenin korunması ve geliştirilmesi, sağlık, doğa, dezavantajlı bireyler, huzurevleri, sevgi evleri, kadın, çocuk, insan ve hayvan hakları gibi sosyal sorumluluk alanlarında gerçekleştirilen belgeli ve kanıtlı, bütçeli veya bütçesiz proje, etkinlik, faaliyet, staj ve çalışmalarda görev almak.
ç) Kongre, konferans, sempozyum ve benzeri etkinlikler düzenlemek, organizasyon komitesinde görev almak veya benzeri etkinliklere bildiri ile katılmak,
d) Üniversite içinde veya dışında projeler ile bilimsel etkinliklerde görev almak,
e) Bir sosyal sorumluluk projesi hazırlanmasında yer almak, proje yürütücülüğü yapmış olmak veya projede çalışmak,
f) Öğrencinin, profesyonel kariyeri çerçevesinde gerçekleştirdiği görev ve etkinlikler haricinde Üniversite ile kamu kurum ve kuruluşları tarafından düzenlenen kültür, sanat ve spor etkinliklerinde bulunmak ya da görev almak,
g) Üniversite ve bağlı birimleri tarafından gerçekleştirilen, okul sektör buluşmaları ve kariyer etkinliklerine katılmak veya görev almak,
ğ) Kamu yararına çalışan (Yeşilay/Kızılay ve benzeri) sivil toplum kuruluşlarında gönüllü çalışmak veya derneklerin çalışmalarına katkı sağlamak,
h) Alt sınıf öğrencilerine mentorluk yapmak,
ı) Bu Yönergenin 2 inci madde ikinci fıkrasında belirtilen faaliyet alanlarında bir etkinlik veya bir ürün ile yarışmaya katılmak, yarışmada ödül almak veya çalıştaya/eğitim programlarına katılmak, bu alanlardan bir veya daha fazlasına yönelik olarak etkinlik düzenlemek, düzenleme komitesinde görev almak (konser, tiyatro gösterisi, yarışma, sergi ve benzeri),
i) Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesinde bir komisyonda aktif olarak en az bir dönem görev almak,
j) Bir spor branşında yarışmak veya bir spor organizasyonunda görev almak,
k) Tiyatro, müzik, dans vb performansa dayalı sahne sanatları etkinliklerinde (konser, temsil, festival, yarışma vb.) aktif katılımcı olarak yer almak,
l) Üniversitenin, birimin veya programın kurumsal amaç ve hedefleri doğrultusunda gerçekleştirilen belgeli ve kanıtlı etkinlik, proje, faaliyet ve görevlerde yer almak,
m) TÜBİTAK veya diğer kamu kurum ve kuruluşlarında yapılan projelerde görev almak,
n) Bilim, kültür, sanat ve edebiyat alanlarında yayın yapmak.
(2) Değerlendirme Komisyonu, bu Yönerge kapsamında uygun gördüğü diğer bilimsel ve sosyal faaliyetleri de listeye ekleyip değerlendirebilecektir.
(3) Siyasi partiler ve bağlı kuruluşları tarafından düzenlenen etkinliklerde görev almak Yönerge kapsamı dışındadır.
(1) Yapılan bir sosyal faaliyetin transkriptte görünebilmesi için öğrencinin Sosyal Transkript Modülü (STM) üzerinden başvuru yapması gerekir. Başvuru yapmak ve Sosyal Transkript Belgesi almak öğrencinin isteğine bağlıdır. Başvuru, faaliyeti tanımlayan formun STM üzerinden doldurulması ve faaliyete ilişkin kanıt belgenin sisteme yüklenmesiyle yapılır.
(2) Öğrenci, bir sosyal faaliyet için ilgili yarıyılda ders kaydı yaptırmış olmak koşuluyla, bütünleme sınavlarının son tarihine kadar başvuru yapabilir. Yaz dönemine denk gelen etkinliklerin başvurusu, takip eden güz yarıyılında yapılır.
(3) Başvuruya ilişkin tüm belgelerin doğruluğu, öğrencinin kendi sorumluluğundadır. STM üzerinden yapılan başvurularda, öğrenci sunduğu belge ve kanıtların doğruluğunu beyan etmiş ve tüm sorumluluğun kendisine ait olduğunu taahhüt etmiş sayılır. Belgelerin doğruluğunu teyit etmek amacıyla Sosyal Transkript Değerlendirme Komisyonu inceleme yapar. Gerçeğe aykırı beyanlarda bulunan ve/veya sahte ya da tahrif edilmiş belgelerle yapılan başvurularla ilgili olarak, başvuran öğrenci hakkında bağlı olduğu birim tarafından disiplin işlemi uygulanır.
(4) Etkinliğin sempozyum, seminer veya çalıştay niteliğinde olması durumunda katılan öğrencinin imzalı bir katılım belgesi veya programın imzalı bir katılım sirküsünü sunması gerekir. Sertifika, katılım belgesi, teşekkür belgesi gibi belgeler; alındığı tarih, öğrencinin adı/soyadı, belgeyi veren kurumun adı, onaylayanın ıslak veya dijital/elektronik imzası, varsa doğrulama kodu ve/veya doğrulama yapılabilecek QR kodu gibi kanıt belgeleri içermelidir.
(5) Kültür, sanat ve spora yönelik her türlü eğitim, proje, etkinlik, müsabaka, faaliyet ve sosyal sorumluluk projelerine aktif katılım sağlayan öğrenciler, imza listesi, katılımcı listesi, katılım veya teşekkür belgeleri, sertifikalar, etkinlik süresinde çekilmiş ve katılım sağladığını gösteren kanıt niteliğinde fotoğraf, video vb. belgeleri, faaliyetin yapıldığına dair alınmış kanıt belgeleri sunmalıdır.
(6) Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına bağlı olarak faaliyet gösteren topluluk/spor takımı öğrencileri etkinliğe/müsabakaya katıldıklarına ya da etkinlikte aktif görev aldıklarına dair kanıt belgeleri topluluk akademik danışmanlarından veya takım çalıştırıcılarından ıslak veya dijital/elektronik imzalı olarak almaları gerekmektedir.
(1) Değerlendirme yılda iki kez, güz ve bahar dönemlerinin akademik takvimde ilan edilen bütünleme sınavlarının son tarihine kadar yapılır.
(2) Değerlendirme; Sosyal Transkript Değerlendirme Komisyonu tarafından yapılır.
(3) Komisyon öğrencilerin sosyal faaliyetlerine ilişkin başvuruları sunulan kanıtlar çerçevesinde değerlendirir. Reddedilen başvurular öğrenci ara yüzünde “RED” olarak gerekçesiyle birlikte görülür. Onaylanan başvurular ise “KABUL” olarak görülür.
(4) Usulsüzlük yaptığı belirlenen öğrencilerin başvurusu geçersiz sayılır ve disiplin işlemi uygulanır.
(1) Öğrenci başvuru yapmış olduğu sosyal faaliyetler için itiraz veya düzeltme talebinde bulunabilir. İtiraz veya düzeltme talepleri değerlendirme sürecinden sonra 15 iş günü içinde komisyona yazılı olarak yapılır.
(2) İtiraz veya düzeltme talepleri bir sonraki değerlendirme toplantısında sonuçlandırılır.
(1) Transkript, akademik transkriptten bağımsız olarak öğrencilik süresince yapılan sosyal faaliyetleri ve elde edilen kazanımları listeler.
(2) Onaylanan faaliyetler sınıflandırılmış bir şekilde kronolojik olarak transkriptte görünür.
(3) Transkript dökümü onaylandıktan sonra birim öğrenci işleri bürolarından alınır.