Madde 4- Tıp Eğitimi Öğrenci Komisyonu, Madde 3'te belirtilen amaç çerçevesinde çalışmak üzere Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı'na bağlı olarak kurulmuş olan bir öğrenci komisyonudur.

ZBEÜTF, Fakülte: Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Tıp Fakültesi'ni

Bilgi Paylaşma Platformu: Komisyon tarafından oluşturulan bilgisayar/telefon iletişim ağını

Dekan: Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanı'nı

Fakülte Yönetim Kurulu: Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Tıp Fakültesi Fakülte Yönetim Kurulu'nu

Öğrenci Temsilcileri: Tıp fakültesindeki her dönem amfisinde yapılan seçimle belirlenen öğrencileri

Paydaşlar: Fakülte yönetimi, ilgili kurullar, öğretim üyeleri ve öğrenciler gibi Tıp eğitimi taraflarını

Salt Çoğunluk: Toplantıya katılan üye sayısının yarısından bir (1) fazla sayıda oyu

TEÖK, Komisyon: Tıp Eğitimi Öğrenci Komisyonu'nu

Madde 5- TEÖK Madde 3'te tanımlanan amaç doğrultusunda aşağıdaki görevleri yerine getirir:

a) Tıp eğitimi ile ilgili bilimsel araştırmalar ve yayınlar hakkında öğrencileri bilgilendirmek ve ilgili etkinliklerde aktif rol almasını sağlamak.

b) Tıp eğitimi ile ilgili iyi uygulama ve deneyimlerden yararlanmak.

c) Tıp eğitimi ile ilgili öğrenci görüş, öneri ve isteklerini derlemek.

d) Tıp eğitimi ile ilgili süreçlerde öğrenciler ile diğer paydaşlar arasında iletişimi sağlamak.

e) Tıp eğitimindeki mevcut sorunları tespit ederek analizini yapmak ve Dekanlığa iletmek.

f) Tıp eğitimindeki öneri ve çıktıları ilgili paydaşlara iletmek ve bunların takipçisi olmak.

g) Tıp eğitimindeki sorunların çözümüne ve mevcut durumun iyileştirilmesine yönelik öneriler geliştirmek.

h) Üniversite ve Fakültede gerçekleşen etkinlikleri duyurmak, organize etmek ve Tıp fakültesi öğrencilerinin bu tip aktivitelere aktif katılımını sağlamak.

Madde 6- TEÖK aşağıdaki şekilde oluşur. Üyeler:

a) Her Dönemin Öğrenci Temsilcisi

b) Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına bağlı Tıp Fakültesi Öğrenci Topluluk Başkanları

c) Yabancı Uyruklu Öğrenci temsilcisinden oluşur.

Madde 7- Üyelerin görev süresi bir (1) yıldır. Madde 5'te tanımlanan görevleri yerine getiremeyen üyenin üyeliği TEÖK toplantısında salt çoğunluğun oyu ile sona erdirilir. Üyelikten kendi isteğiyle ayrılmak isteyenler, bu isteklerini bir dilekçe ile Dekanlığa bildirir. Dekanlık ilgili dönemde yeniden seçim yapılmasını sağlar.

Madde 8- Seçim yapılmayan dönemlerde, üyeliği sonlanan/sonlandırılan kişiler yerine kurulda öğrenci bulunmayan dönemden bir öğrenciyi TEÖK Madde 9'daki koşullara uyacak şekilde, Kurul toplantılarına oy hakkı olmaksızın katılmak üzere belirler.

Madde 9- Üyelik sürecine ilişkin koşullar aşağıdaki gibidir:

a) TEÖK'e ZBEÜTF'de kayıtlı tüm öğrenciler katılabilir.

b) Seçimin yapıldığı dönemde kayıt dondurmamış olmalıdır.

c) Siyasi parti organlarında üye veya görevli olmamalıdır.

d) Yükseköğretim kurumundan uzaklaştırılmasını gerektiren bir disiplin cezası almamış olmalıdır.

Madde 10- Seçim süreci:

a) Seçimler Dekanlık ve TEÖK tarafından eş güdümlü olarak yürütülür.

b) Seçim duyurusu, Dekanlık tarafından tüm öğrencilere Fakülte içerisindeki panolar, ağ sayfası ve elektronik posta aracılığıyla en az bir (1) hafta öncesinde yapılır.

c) Fakülte öğrenci temsilcisi bulunduğu dönemin kuruldaki temsilcisidir, ilgili dönem için seçim yapılmaz.

d) İsteyen her öğrenci seçimlerden bir önceki haftanın son iş günü mesai bitimine kadar adaylık başvurularını yazılı olarak Dekanlığa ulaştırır.

e) Seçim sonuçları fakülte duyuru panoları, yayın organları ve İnternet sayfası üzerinden duyurulur.

f) TEÖK Başkanlığı seçimi yılda bir kez akademik yılın toplantısında yapılır.

g) TEÖK Başkanı, üyelerin tamamının katılımı ile gerçekleşen toplantıda oy çoğunluğu ile belirlenir.

h) TEÖK Başkanlığı seçimleri kapalı oylama esasıyla yapılır.

ı) TEÖK seçimine ilişkin bu yönergede yer almayan diğer kural ve hükümler Dekanlık tarafından düzenlenir.

Madde 11- Kurul, Başkan, Başkan Yardımcısı ve Üyeler belirlendikten sonraki iki (2) hafta içerisinde yapacağı ilk toplantıda, aşağıda belirlenen görev ve sorumluluklara uygun olarak kendi içinde görev dağılımını yapar. Başkan ve Başkan Yardımcısının görev ve sorumlulukları aşağıda sunulmuştur.

TEÖK Başkanı

1. Eğitim Komisyonu ile Komisyon üyeleri arasında iletişimi sağlar.

2. Komisyon belgelerini arşivler.

3. Komisyon toplantılarına başkanlık eder.

4. Komisyonu her platformda temsil eder.

5. Komisyonun çalışmalarını ve Tıp eğitimi ile ilgili gelişmeleri öğrencilere iletir.

6. Komisyonun çalışmalarının koordinasyonunu sağlar.

7. Komisyonun her türlü yazışmasını yapar.

8. Komisyonun kararlarını Dekanlığa iletir.

9. Toplantıların tutanaklarını tutar, üyelere gönderir.

10. Üyeleri toplantıya çağırır ve gündemi belirler.

Başkan Yardımcısı

1. Başkan bulunmadığı zamanlarda toplantılara başkanlık eder.

2. Çalışma grupları arası iletişimi ve eş güdümü sağlar.

3. Komisyon işleyişinde Başkana yardımcı olur.

4. TEÖK Başkanı tarafından belirlenir.

Madde 12- TEÖK çalışma düzenine ilişkin genel hükümler aşağıdaki gibidir:

a) TEÖK, çalışmalarını yürütürken çalışma grupları oluşturur ve bu grupların çalışma esaslarını belirler ve Dekanlığa sunar.

b) TEÖK Dekanlıktan talep geldiği takdirde gerekli görevleri alır.

c) TEÖK'ün işleyişinden TEÖK Başkanı sorumludur.

d) Tüm komisyon ve çalışma grubu üyeleri, Dekanlık tarafından kabul edilen esaslara göre yapacakları çalışmalar ile ilgili, bir önceki TEÖK üyeleri ve gerekli görülen diğer kişilerden eğitim alırlar.

Madde 13- TEÖK toplantıları ve karar alınmasına ilişkin hükümler aşağıdaki gibidir:

a) TEÖK her ay en az bir (1) toplantı yapar. TEÖK olağan toplantı çağrısı gündemle birlikte TEÖK koordinatörü tarafından TEÖK üyelerine en az bir (1) hafta öncesinden bilgi paylaşma platformu ile bildirilir. Gerekli durumlarda başkan, TEÖK üyelerini en az bir (1) gün öncesinden bilgi paylaşma platformu ve/veya telefon aracılığıyla bildirerek olağanüstü toplantıya çağırabilir. Başkan olağanüstü toplantı çağrısını kendi inisiyatifiyle ya da en az üç (3) üyenin talebiyle yapabilir.

b) TEÖK toplantıları üyelerin salt çoğunluğunun katılımı ile yapılır. Eğer salt çoğunluk sağlanamaz ise toplantı bir sonraki haftaya ertelenir, bu toplantıda yeter çoğunluk aranmaz. Toplantıya TEÖK Başkanı, Başkan katılmadığı zaman ise Başkan Yardımcısı başkanlık eder.

c) TEÖK üyeleri, TEÖK toplantılarına bizzat katılmak durumundadırlar. Yerlerine temsilci gönderemezler. Ancak Başkanın isteğiyle veya üyelerin salt çoğunluğunun onayıyla kurul dışından kişiler toplantılara davet edilebilirler. Birbiri ardına iki toplantıya katılmayanın üyeliği yapılan oylamada oylamaya katılanların salt çoğunluğunun oyu ile sona erer. Üyeliği sona eren sınıf temsilcisi yerine yeniden seçim yapılır.

d) Olağan TEÖK toplantılarının dışındaki acil görüşme ve karar alınmasını gerektiren durumlarda, bilgi paylaşma platformu gibi haberleşme ve oylama araçları kullanılarak sanal toplantılar düzenlenebilir.

Madde 15- TEÖK, çalışmaları sırasında Dekanlık, Mezuniyet Öncesi Eğitim Komisyonu, Tıp Eğitimi ve Bilişimi Anabilim Dalı, öğretim üyeleri, öğrenci temsilcileri, öğrenci toplulukları ve diğer ilgili kişi ve kurullarla işbirliği yapar ve bunlara karşı sorumludur. Her sömestr sonunda hazırladığı raporları yazılı olarak Mezuniyet Öncesi Eğitim Komisyonuna sunar.

Madde 16- TEÖK, Tıp eğitimi ile ilgili her konuda öğrenci görüşlerini en iyi şekilde yansıtabilmek için en geniş öğrenci katılımını sağlamaya çalışır.

Madde 17- ZBEÜTF Dekanlığı; Tıp eğitiminin planlama, yönetim, değerlendirme ve geliştirme süreçlerinde TEÖK'ü öğrenci görüşlerini ileten bir komisyon olarak tanır.

Madde 20- Bu yönerge hükümlerini ZBEÜTF Dekanı yürütür.

Madde 21- Bu yönerge hükümleri dışında yer alan tüm konularda düzenleme yapma ve karar alma yetkisi ZBEÜTF Dekanlığı sorumluluğundadır.