Kapsam:

Madde 1-  Bu Yönerge Tıp Eğitimi Öğrenci Komisyonu'nun amacını, görevlerini, oluşumunu, çalışma usul ve esaslarını, üyelerin görev dağılımını, çalışma gruplarını ve bu grupların çalışma düzenini kapsar.

Gerekçe:

Madde 2- Bu yönerge Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Konseyleri ve Yükseköğretim Kurumları Ulusal Öğrenci Konseyi Yönetmeliği dayanak alınarak hazırlanmıştır.

Amaç:

Madde 3- Tıp Eğitimi Öğrenci Komisyonu'nun amacı, Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Tıp Fakültesi'nde öğrenim gören mezuniyet öncesi Tıp öğrencilerinin almakta oldukları eğitimin planlama, uygulama ve değerlendirme süreçlerine etkin olarak katılımını sağlamak, böylece Tıp eğitiminin paydaşları arasındaki iletişim ve işbirliğini artırarak fakültemizdeki mezuniyet öncesi Tıp eğitiminin sürekli gelişimini desteklemektir.

Tanım ve kısaltmalar:

Madde 4- Tıp Eğitimi Öğrenci Komisyonu, madde 3'te belirtilen amaç çerçevesinde çalışmak üzere Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı'na bağlı olarak, kurulmuş olan bir öğrenci komisyonudur.

Bu yönergede geçen;

ZBEÜTF, Fakülte: Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Tıp Fakültesi'ni

Bilgi Paylaşma Platformu: Komisyon tarafından oluşturulan bilgisayar/telefon iletişim ağını

Dekan: Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanı'nı

Fakülte Yönetim Kurulu: Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Tıp Fakültesi Fakülte Yönetim Kurulu'nu

Öğrenci Temsilcileri: Tıp fakültesindeki her dönem amfisinde yapılan seçimle belirlenen öğrencileri

Paydaşlar: Fakülte yönetimi, ilgili kurullar, öğretim üyeleri ve öğrenciler gibi Tıp eğitimi taraflarını

Salt Çoğunluk: Toplantıya katılan üye sayısının yarısından bir ( 1) fazla sayıda oyu

TEÖK, Komisyon: Tıp Eğitimi Öğrenci Komisyonu'nu

TEÖK'ün görevleri:

Madde 5- TEÖK madde 3'te tanımlanan amaç doğrultusunda aşağıdaki görevleri yerine getirir:

1. Tıp eğitimi ile ilgili bilimsel araştırmalar ve yayınlar hakkında öğrencileri bilgilendirmek ve ilgili etkinliklerde aktif rol almasını sağlamak
2. Tıp eğitimi ile ilgili iyi uygulama ve deneyimlerden yararlanmak,
3. Tıp eğitimi ile ilgili öğrenci görüş, öneri ve isteklerini derlemek,
4. Tıp eğitimi ile ilgili süreçlerde öğrenciler ile diğer paydaşlar arasında iletişimi sağlamak,
5. Tıp eğitimindeki mevcut sorunları tespit ederek analizini yapmak ve Dekanlığa iletmek,
6. Tıp eğitimindeki öneri ve çıktıları ilgili paydaşlara iletmek ve bunların takipçisi olmak
7. Tıp eğitimindeki sorunların çözümüne ve mevcut durumun iyileştirilmesine yönelik öneriler geliştirmek,
8. Üniversite ve Fakültede gerçekleşen etkinlikleri duyurmak, organize etmek ve Tıp fakültesi öğrencilerinin bu tip aktivitelere aktif katılımını sağlamak

TEÖK'ün oluşumu, üyeler, görev süreleri ve seçimler:

Madde 6- TEÖK aşağıdaki şekilde oluşur. Üyeler:

1. Her Dönemin Öğrenci Temsilcisi
2. Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına bağlı Tıp Fakültesi Öğrenci  Topluluk Başkanları
3. Yabancı Uyruklu Öğrenci temsilcisinden oluşur.

Madde 7- Üyelerin görev süresi bir (1) yıldır. Madde S'de tanımlanan görevleri yerine getiremeyen üyenin üyeliği TEÖK toplantısında salt çoğunluğun oyu ile sona erdirilir. Üyelikten kendi isteğiyle ayrılmak isteyenler, bu isteklerini bir dilekçe ile dekanlığa bildirir. Dekanlık ilgili dönemde yeniden seçim yapılmasını sağlar.

Madde 8-Seçim yapılmayan dönemlerde, üyeliği sonlanan/sonlandırılan kişiler yerine kurulda öğrenci bulunmayan dönemden bir öğrenciyi TEÖK Madde 9'daki koşullara uyacak şekilde, Kurul toplantılarına oy hakkı olmaksızın katılmak üzere belirler.

Madde 9- Üyelik sürecine ilişkin koşullar aşağıdaki gibidir:

1. TEÖK'e ZBEÜTF'de kayıtlı tüm öğrenciler katılabilir.
2. Seçimin yapıldığı dönemde kayıt dondurmamış olma lıdır.
3. Siyasi parti organlarında üye veya görevli olmamalıdır.
4. Yükseköğretim kurumundan uzaklaştırılmasını gerektiren bir disiplin cezası alınamamış olmalıdır.

 
Madde 10 -Seçim Süreci

1. Seçimler Dekanlık ve TEÖK tarafından eş güdümlü olarak yürütülü
2. Seçim duyurusu, Dekanlık tarafından tüm öğrencilere Fakülte içerisindeki panolar, ağ sayfası ve elektronik posta aracılığıyla en az bir (1) hafta öncesinde yapılır.
3. Fakülte öğrenci temsilcisi bulunduğu dönemin kuruldaki temsilcisidir, ilgili dönem için seçım yapılmaz.
4. İsteyen her öğrenci seçimlerden bir önceki haftanın son iş günü mesaı bitimine kadar adaylık başvurularını yazılı olarak dekanlığa ulaştırır.
5. Seçim sonuçları fakülte duyuru panoları, yayın organları ve İnternet sayfası üzerinden
6. TEÖK Başkanlığı seçimi yılda bir kez akademik yılın toplantısında yapılır.
7. TEÖK Başkanı,  üyelerin  tamamının  katılımı  ile gerçekleşen  toplantıda  oy çoğunluğu ile belirlenir.
8. TEÖK Başkanlığı seçimleri kapalı oylama esasıyla yapılır.
9. TEÖK seçimine ilişkin bu yönergede yer almayan diğer kural ve hükümler Dekanlık tarafından düzenlenir.

 
TEÖK üyelerinin görev dağılımı:

Madde 11: Kurul, Başkan, Başkan Yardımcısı ve Üyeler belirlendikten sonraki iki (2) hafta içerisinde yapacağı ilk toplantıda, aşağıda belirlenen görev ve sorumluluklara uygun olarak kendi içinde görev dağılımını yapar. Başkan ve Başkan Yardımcısının görev ve sorumlulukları aşağıda sunulmuştur.

1. TEÖK Başkanı

1. Eğitim Komisyonu  ile Komisyon  üyeleri arasında iletişimi sağ
2. Komisyon belgelerini arşivler, gerektiğinde
3. Komisyon ve toplantılarına başkanlık eder .
4. Komisyonu her platformda temsil
5. Komisyonun çalışmalarını ve Tıp eğitimi ile ilgili gelişmeleri öğrencilere
6. Komisyonun çalışmalarının koordinasyonunu sağlar.
7. Komisyonun her türlü  yazışmasını yapar
8. Komisyonun kararlarını  Dekanlığa iletir.
9. Toplantıların tutanaklarını tutar, üyelere gönderir.
10. Üyeleri toplantıya çağırır ve gündemi belirler . 

• Başkan Yardımcısı

1. Başkan bulunmadığı zamanlarda toplantılara başkanlık
   
2. Çalışma grupları arası iletişimi  ve eş güdümü  sağlar.
   
3. Komisyon işleyişinde Başkana yardımcı
   
4. TEÖK Başkan ' ı tarafından belirlenir. 

TEÖK'ün çalışma usul ve esasları:

Madde 12- TEÖK çalışma düzenine  ilişkin  genel  hükümler  aşağıdaki gibidir: 

1. TEÖK, çalışmalarını yürütürken çalışma grupları oluşturur ve bu grupların çalışma esaslarını belirler ve Dekanlığa suna
2. TEÖK dekanlıktan talep geldiği takdirde gerekli görevleri alır.
3. TEÖK'ün işleyişinden  TEÖK  Başkanı
4. Tüm komisyon  ve  çalışma  grubu  üyeleri,  Dekanlık  tarafından  kabul  edilen  esaslara  göre yapacakları  çalışmalar  ile  ilgili,  bir önceki TEÖK  üyeleri ve gerekli görülen diğer kişilerden  eğitim alırlar.

Madde 13- TEÖK toplantıları ve karar alınmasına ilişkin hükümler aşağıdaki gibidir:

1.  TEÖK her ay en az bir (1) toplantı yapar. TEÖK olağan toplantı çağrısı gündemle birlikte TEÖK koordinatörü tarafından TEÖK üyelerine en az bir (1) hafta öncesinden bilgi paylaşma platformu ile bildirilir. Gerekli durumlarda başkan, TEÖK üyelerini en az bir (1) gün öncesinden bilgi paylaşma platformu ve/veya telefon aracılığıyla bildirerek olağanüstü toplantıya çağırabilir. Başkan olağanüstü toplantı çağrısını kendi  inisiyatifiyle ya da en az  üç (3)  üyenin talebiyle
2. TEÖK toplantıları üyelerin salt çoğunluğunun katılımı ile yapılır. Eğer salt çoğunluk sağlanamaz ise, toplantı bir sonraki haftaya ertelenir, bu toplantıda yeter çoğunluk aranmaz. Toplantıya TEÖK Başkanı, Başkan katılmadığı zaman ise Başkan yardımcısı başkanlık
3. TEÖK üyeleri, TEÖK toplantılarına bizzat katılmak durumundadırlar. Yerlerine temsilci gönderemezler. Ancak Başkanın isteğiyle veya üyelerin salt çoğunluğunun onayıyla kurul dışından kişiler toplantılara davet edilebilirler. Birbiri ardına iki toplantıya katılmayanın üyeliği yapılan oylamada oylamaya katılanların salt çoğunluğunun oyu ile sona erer. Üyeliği sona eren sınıf temsilcisi yerine yen iden seçim yapılır .
4. Olağan TEÖK toplantılarının dışındaki acil görüşme ve karar alınmasını gerektiren du rum larda, bilgi paylaşma platformu gibi haberleşme ve oylama araçları kullanılarak sanal toplantılar düzenlenebilir.

 
TEÖK çalışmaları:

Madde 14- TEÖK çalışmalarını Tıp eğitimi üzerine kurul üyeleri tarafından mevcut durumda ihtiyaç duyulan  alanlar seçilerek,  bu alanlar  üzerinde çalışmalarını yürütür.

TEÖK'ün ilişkileri ve sorumlulukları:

Madde 15- TEÖK, çalışmaları sırasında Dekanlık,  Mezuniyet  Öncesi  Eğitim  Komisyonu,  Tıp Eğitimi ve Bilişimi Anabilim Dalı, öğretim  üyeleri, öğrenci temsilcileri, öğrenci  toplulukları  ve diğer ilgili kişi  ve kurullarla işbirliği yapar ve bunlara karşı sorumlıdur. Her  sömestr  sonunda  iki  kez  hazırladığı raporları  yazılı olarak Mezuniyet  Öncesi Eğitim  Komisyonuna sunar

Madde 16- TEÖK, Tıp eğitimi ile  ilgili  her  konuda  öğrenci  görüşlerini  en  iyi  şekilde  yansıtabilmek için  en geniş öğrenci  katılımını  sağlamaya çalışır.

Madde 17- ZBEÜTF Dekanlığı; Tıp eğitiminin planlama, yönetim, değerlendirme ve geliştirme süreçlerinde TEÖK'ü öğrenci görüşlerini ileten bir komisyon olarak tanır.

Değişiklik:

Madde 18- TEÖK'ün , bu yönergeye ilişkin, Mezuniyet Öncesi Eğitimi Koordinasyon sunduğu değişiklik önerileri, Tıp Fakültesi Fakülte Kurulunun da onayıyla yürürlüğe girer.

Yürürlük:

Madde 19- Bu yönerge, Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Tıp Fakültesi Fakülte Kurulu tarafından kabul edildiği tarihten bir ay sonra yürürlüğe girer.

Yürütme:

Madde 20- Bu yönerge  hükümlerini  ZBEÜTF  Dekanı yürütür.

Madde 21- Bu yönerge hükümleri dışında yer alan tüm konularda düzenleme yapma ve karar alma yetkisi ZBEÜTF Dekanlığı sorumluluğundadır.